在清史工程办公室的电脑上看到,朱批奏折一般写在黄色竹纸上,上面常批着“小心、小心,切不可让人知道”、“知道了”等朱红色字样。邹爱莲说,从雍正朝起,奏折使用人员的范围逐渐扩大;到乾隆年间,奏折已成为各级官员向皇帝报告政务的公文,它与来自传闻或事后追记的文献完全不同,史料价值极高。
清王朝还有另外一种官方文书——内阁题本,这是清朝高级官员向皇帝报告日常政务的文书之一,常用白纸写,官员升迁考核、兵马钱粮、大案要案审讯等都用这种文书形式。邹爱莲介绍,《内阁题本》和《宫中朱批奏折》、《军机处录副奏折》一起,构成了清代中央政府文书的三大支柱,是撰修清史最基础的史料,也是清史档案整理的重点。目前,清史工程立项的《内阁户科题本》和《内阁刑科题本》婚姻家庭、土地债务档共47万件的整理均已完成。
奏折或题本的外观很吸引人。它们虽然有薄有厚,但大小尺寸、格式都完全一样,如日常奏报公事的题本,每页只写6行,每行18字,遇皇帝、天、地等尊称抬头2个字,全用工整娟秀的小楷毛笔字写成。皇帝“朱批”毛笔字大多也很工整,只有乾隆皇帝的字常常龙飞凤舞。雍正皇帝批一个折子动辄数十字甚至数百字,显示出他工作的勤勉。题本上官员、官府的印章也刻得很精美。邹爱莲说:“可以说,每份清宫档案都是一件精美的书法艺术品。那时候,字写得不好是不可能当官的。”
3八国联军侵华国耻密档总集出版
1900年是农历庚子年,在北京发生了中国近代史上最惨痛、最屈辱的八国联军入侵事件。当时紫禁城及清宫各处到底损毁、丢失了多少物品?慈禧携光绪西逃的1年零4个月是怎么过来的?4.5亿两白银赔款从哪里筹集?2003年7月,清史工程的《档案丛刊》影印出版了《庚子事变清宫档案汇编》,第一次翔实系统地披露了八国联军悍然侵华的全部过程。其中大部分档案为首次公布。
与以往公布的史料相比,这部18册的《档案汇编》第一次从清政府的角度审视这次事变,主要集中于清政府在八国联军枪口下的应对措施,以及战后竭力搜刮以偿付庚子赔款的情况。里面不仅有北京损毁、丢失物品的详细记录,还有洋兵撤后各地清查损毁及丢失物品的情况;有清政府与八国联军“议和”、最后签订丧权辱国的《辛丑条约》的全部经过;以及清政府如何将赔款摊派给各省,割付各国的具体数额与经过等。慈禧和光绪西逃,过去人们只是从清人文集中了解到他们的狼狈情形,而从《汇编》所辑档案中,可看到他们从准备西逃、途中日常生活及经费开销,到回銮迎驾的种种细节;更能看到当时中国西部的社会经济状况。
邹爱莲说,清史《档案丛刊》计划出版19项近14万件、共约411册档案。目前已出版6种111册。最早出版的《清宫热河档案》影印18册,热河(承德)避暑山庄是清代皇帝常去住的地方,从档案中,可了解康熙以后9位皇帝在那里批阅奏章、颁布谕旨诏令、考录提拔官吏、赏
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