|
|
|
 |
档案馆信息化研究综述 |
 |
时间：2011-11-3 9:15:03 来源：不详
|
|
|
归纳起来，可以将档案馆信息化定义为：“是运用计算机和网络技术来为社会和公众服务”[4]。
二、档案馆信息化的内容
关于档案馆信息化的内容，已有文献中专门进行论述的很少，其中比较有代表性的有：“档案馆信息化具有以下特征:一是依赖于高度社会信息化的基础;二是广泛采用现代信息技术;三是档案馆业务的自动化管理;四是档案信息服务网络化;五是档案信息资源的数字化和电子化”[3]。
“档案馆信息化建设的内容主要有五:其一是，夯实档案馆自动化管理的基础，应用计算机处理档案馆的基本业务，实现档案馆业务自动化管理;其二是，强化档案馆信息资源建设，大力开展新型载体档案的收集和利用，尤其要积极建设与地方社会和经济相关的各类档案信息资源库，重点考虑地方档案数据库、特色馆藏资源数据库以及当前社会与经济建设急需的档案资源数据库的建设;其三是，根据现有的网络基础条件和设施，建设以省级档案馆为网络中心、市级档案馆为关键结点、县级档案馆为基础的档案馆网络;其四是，应以用户需求为牵引，结合本馆实际建立和加入各类档案信息服务系统或网络，真正为用户提供更多的服务;其五是，在信息化建设的基础上，考虑数字档案馆建设的总体规划，深入研究和开发数字档案馆相关技术，积极开展数字档案馆的建设”[3]。
归纳起来档案馆信息化的内容可以概括为：管理自动化、利用网络化、资源数字化。这与档案馆的基本职能是相一致的，不同的只是将信息技术融合到全部工作之中。
三、档案馆信息化与数字档案馆的关系
在档案馆信息化研究中，不能不提及数字档案馆。那么二者是什么关系呢？
一种观点认为：“从单个档案馆概念主体上说是一种实体档案馆,数字档案馆的建设归根到底就是档案馆的信息化”[5]。该解释以单个档案馆为概念主体，认为数字档案馆是随着档案馆信息化程度的提高而产生的一种新型档案馆，数字档案馆的建设归根到底就是档案馆的信息化。
另一种观点认为“数字档案馆是个跨越空间的档案信息资源的集成，主体是基于网络的共享数据库系统”[6]。它突破了馆与馆之间的物理界限，将分散在小同物理位置、小同载体上的信息连接起来，向用户提供方便快捷的在线信息服务。
还有一种观点认为：“所谓的数字档案馆不是一个档案馆，而是通过计算机网络连接在一起的档案馆群体。”[7]数字档案馆中的信息不仅仅是档案，还应包括未归档的各类电子文件和图书、资料，甚至是采集于实物的信息，可以说是上述综合性的数字信息的完整集合。数字档案馆不是封闭的档案馆信息网络，而是包含在办公自动化系统、计算机辅助设计和管理系统、公共信息数据管理系统等更为广阔的大系统中的一部分。数字档案馆不是仅仅为档案管理服务，而是面向全社会提供服务。
归纳上述观点，数字档案馆是各级档案馆信息化建设成果的集中体现，是信息时代档案馆为适应国家和社会各项事业发展需要的必然要求建设数字档案馆，能够从根本上提高档案馆的工作效率和信息化管理水平，能够保证数字档案信息的长久存储和安全保管，能够促进各级国家档案馆公共服务能力的拓展和实现档案信息资源的广泛共享。
四、档案馆信息化存在的问题
当前档案馆信息化建设尚存在一些问题：“一是档案馆管理制度缺乏变迁，从根木上制约了档案馆信息化建设的进程。二是档案馆建设上的缺陷，是制约档案馆信息化建设的基础瓶颈。三是档案馆软件功能设置存在缺陷，软件系统缺乏规范化测评和鉴定，束缚了档案馆数字化的进程。四是人才缺乏制约了档案馆信息化建设的进程上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页
|
|
| |
|
