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档案馆信息化研究综述 |
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时间：2011-11-3 9:15:03 来源：不详
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，也影响了档案馆文化品质的建设”[8]。同时“信息化基础设施建设落后；缺乏整体规划和明确目标；观念和科学素质有待提高”[9]。也是档案馆信息化存在的主要问题。而“自身技术和信息化基础设施落后；各档案馆仍未走出封闭状态；档案介质仍囿于传统形式；资源共享观念淡薄”[10]。则是目前影响档案馆信息化建设的主要因素。归纳起来，档案馆信息化存在的主要问题是：观念、传统、技术、资金、人才、标准与规范六个方面的问题。
五、档案馆信息化的基本思路
针对存在的问题，研究者提出了许多好的设想与建设。主要有：
1.深化思想认识，增强信息化建设的紧迫感。档案的信息化建设，是以现代计算机与网络通讯技术为支撑的现代化管理工作，做好这项工作必须要解放思想、深化认识、更新观念，这是信息化建设中首先必须解决的问题，也是档案馆信息化建设的趋势。
2.明确指导思想，制定总体规划。信息化作为时代进步的推动力，早已突破了计算机科学和技术的范畴。它不仅仅是一个技术问题，而是与档案馆工作的发展规划、业务流程、管理制度等密不可分。
3.加快人才培养，注重管理创新和思想创新。档案馆信息化建设是充分利用现代化信息技术的过程，而技术总是在不断地变化、升级和更新，总是需要有人来不断维护。要应对这种变化，档案馆必须拥有自己的技术和管理人才。
4.整合档案信息资源，促进信息化成果应用。档案馆信息化建设的核心在于建立档案信息共享的平台，借助于现代信息技术，把档案信息的开发利用提高到一个更高的水平。
5.档案信息化建设必须贯彻标准化先行的原则。与传统档案管理相比，档案信息化建设的显著特点是具有极强的相关性，它与办公、生产技术系统的关联度明显提高。因此，档案信息化建设更加讲求统一技术语言和标准化、规范化。
6.加强基础设施建设，搭建收集存储和传输平台。综合档案馆要加快计算机存储系统以及互联网技术的应用速度。
7.坚持实用性与先进性相结合。作为档案管理部门应十分注重信息系统建设的实用性与先进性的平衡，无论是在硬件配置还是软件开发上都[注: 元上都，或称上都，即开平，位于今中国内蒙古自治区锡林郭勒盟正蓝旗境内，多伦县西北闪电河畔。元世祖忽必烈即位以前（1256年），命刘秉忠建王府于此。]要本着务实的原则，强调实用为主，适度超前，保持系统的连续性。
8.加强监督管理、确保档案信息的安全。档案计算机网络的安全管理要以顶防为主，把确保档案信息的安全作为一项重要内容。
档案馆信息化建设是一项复杂的系统工程，需要在长期的工作实践中不断发展和完善，在开发和应用过程中应该坚持统筹规划、量力向行、循序渐进、实用有效、安全保密的原则，用信息化建设思想统揽全局，为促进国民经济[注: 国民经济国民经济是指一个现代国家范围内各社会生产部门、流通部门和其他经济部门所构成的互相联系的总体。工业、农业、建筑业、运输业、邮电业、商业、对外贸易、服务业、城市公用事业等，都是国民经济的组成部分。]和社会发展，维护社会政治稳定提供快捷有效的档案信息服务。
参考文献：
[1]郑向阳.我国城建档案馆信息化建设现状及发展策略[J].城建档案,2003,(4).
[2]童亚芬.档案馆信息化内涵探析[J].宁波大学学报：教育科学版,2004,(2).
[3]泊客,沧上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页
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