在理藩院的各个机构中，主要是由直属机构的旗籍司、王会司、典属司、柔远司、徕远司和理刑司等六司具体处理外藩事务。

    旗籍司承办漠南蒙古六盟，归化城土默特左右翼，黑龙江打牲、索伦、呼伦贝尔等处官员的升降、袭替、田产、比丁、过继、承嗣、家谱、奉赠、赐恤、致祭、议叙、议处；查核各旗公仓米石；查验军器、煤窑；办理有关边疆地区驿站兵丁奉饷、颁发驿站官员时宪书等。

    王会司承办漠南蒙古六盟王公等年班、俸禄、朝贡、颁发时宪书；每年更换内外馆监督。

    典属司承办漠北喀尔喀蒙古、漠西蒙古土尔扈特、杜尔伯特，西藏、青海等处王公的升降、袭替、田产、比丁、过继、承嗣、家谱、奉赠、赐恤、致祭、议叙、议处、赈济事务；办理与俄罗斯往来事务；办理商民信票；处理北部、西北部驻扎司员、笔帖式的任职和差旅盘费；在京喇嘛考列等第、升迁、调补、札付、度牒、路引，奏请寺庙名号，各寺庙工程等事务。

    柔远司承办漠北喀尔喀蒙古、漠西蒙古土尔扈特、杜尔伯特，王公以及呼图克图喇嘛的年班、进贡、俸禄；各寺庙喇嘛钱粮；颁发漠北喀尔喀蒙古诸部时宪书等。

    徕远司承办住京回部王公台吉家谱；哈密、吐鲁番回部王公台吉的俸禄；回疆各城赋役、官税；颁发回疆各城时宪书；浩罕、哈萨克等朝贡事务；四川土司头人的朝觐事务；另外，处理新疆沿边的哈萨克、布鲁特、浩罕、安集延、爱乌罕、玛尔噶朗、纳木干、塔什罕巴达克山、博罗尔等部的事务。

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