缺，二咨吏部铨选，一留本部保题，其应咨二缺内，酌量一缺奏补本衙门候补人员，仍积咨缺之数，如候补无人，均吏部铨选，应行过班，不得因上次已送过二次，下届声明扣算，至应留之缺，定为郎中一次，员外郎一次，主事一次，轮流相间留题。满州员缺不得牵连汉缺积算。”[18]“向来汉主事有五缺截留之例，应仿照汉员之例，暂为调济，除刑部仍照咨二留一之例办理外，其吏户礼兵工五部、理藩院、太仆寺满州主事，各积各缺，不论奏补何项人员，总以留补四缺后，至第五缺截留归选。各部院衙门主事，亦各计各缺，留补两次后，至第三次归部铨选。”[19]道光二十年议准：“由外任改补京职人员，如奉旨指明何衙门员缺补用者，令其先赴该衙门行走，遇选缺先尽补用，毋庸先补题缺。”又定六部满州郎中、员外郎，除宗室蒙古郎中、员外郎、主事及科甲员外郎、汉字汉军堂主事不计外，其余选缺人员，各积各缺，以六缺为一周，第一缺留补，第二缺咨选，第三缺留补，第四咨选，第五留补，第六咨选，如留补无人，以题升之员抵补，仍积留补之缺。[20]这些规定都是让各部院衙门的郎中以下的官也按照汉司员之例，实行咨二留一，或五缺截留的做法，以保证官缺的合理使用。
2、特殊地区、职务的官缺。如沿河地方官为河缺，边远地区、少数民族集居地区、烟瘴地区等有“烟瘴缺”、“苗疆缺”等。据大学士张廷玉等为报江西省官缺及冲繁疲难事所上的题本云：“其苗疆烟瘴边远等缺，亦著一体分晰，确当具奏。”[21]因为这些特殊地区的条件艰苦，所以在题调补授上可以得到适当的照顾。还有一些官缺属优缺，或称为肥缺，如盐缺。据《道咸以来朝野杂记》记载：“川滇两省取盐，多凿盐井。云南有黑盐井、白盐井，皆由盐提举司之。因此提举皆是优缺。有文杏泉（源）者，本工部主事，降捐盐提举。当光绪二十四年，选授某盐井提举。（时与余分部同日验放者，故识之。）到任后，大发其财，居此官十年，宦囊充裕，思作大官，捐离任过班道员。在离任之前，仍思为孤注一掷，尽收买本年运盐若干，几乎一网打尽，商民因此控于总督锡良。察办属实，令其如数交出，并请革职交清盐款后，再议处分。文君受此惩处，财
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