合适人抵用；坐选，凡外官病铨起用、终养事毕或如亏空钱粮等事完补开复，可坐补原缺。铨选每月举行（闰月除外），叫“月选”，一般上旬初五日为满州、蒙古、汉军官膺选日，下旬二十五日专门铨选笔帖式。月选又有单双之分。双月选“除班”、“升班”人员，叫大选；单月只选“补班”人员，叫急选，不过后来也互有变动。每届铨选，各按不同班次、选缺，在天安门外掣签确定。官员掣签后，还需经吏部会同九卿、科道官查验确定，然后通过引见，才领凭赴任。
以上即为官缺的主要补授方式，仍以“县”为例，在全国1303个县中，拣补缺有5个，题补缺有95个，调补缺有248个，其余均为选补缺（留缺同道员）。
官员补缺，必须分别班次，比如象科甲出身的入甲班，捐纳出身的有捐班，还有京官、外官等班。然后再根据各官初任还是再任，定出除（新任官）、补（愿任职出缺后待补）、转（同一衙门内改任同一品位而地位又稍高于前者）、改（从这一衙门改调于另一衙门而品级又无变动者）、调（与改大体相同）、升（升任）六班。
总之，官缺的补授是一个很复杂的问题，除了一些制度和规定以外，特殊补授的也有一些，特别是高级官职的官缺，更是完全掌握在皇帝的手中，乾隆皇帝就是如此，凡属知府以上的官员，皆由他亲自选派，各地督抚不得奏请拣发，尤其不准先斩后奏。如乾隆二十一年（1756）十一月，贵州巡抚定长因为不谙成例，奏请敕部拣选知府，结果被乾隆皇帝斥之为违例奏请“并通行传谕各省督抚。又如乾隆二十三年（1758）四月，两广总督陈宏谋以广东按察使出缺，奏请“将该省道员王概、梁国治就近简用一员升补”，也被乾隆皇帝痛斥一顿：“藩臬为方面大员，由朕特简补用，从无督抚奏补之理”，“陈宏谋久历封疆，自应素悉，何至冒昧若是”。[24]为了对他进行惩罚，十几天后，即将其降调江苏，以
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