官缺的补授方式，有“开列缺”、“请旨缺”、“捡补缺”、“题调缺”、“留缺”、“选缺”等，哪一缺属何种补法，都有一定之规，不得随意混淆。
所谓“开列缺”，就是由吏部将应补、应改、应升的人员，开列衔名、简历，具题请旨。主要适用于京官自大学士各部院堂官，外官督抚布按，以及府寺院丞、卿、少卿，各省学政，若干重要道府官。
请旨缺，就是有了官缺，或由军机处开单，请皇帝特授，或由吏部开单，请旨简放。一般都限于高级官员，再就是受皇帝特派的钦差大臣、出国使臣、一些重要的榷关监督等。特授官可不受原来资格或其他有关条规的限制。
拣补缺，由吏部选用郎中时，由吏部行文各部及理藩院、步军统领衙门，令该堂官于京察一等郎中内，拣选保送。
题调缺，分题补缺、和调补缺两种，题补缺，就是由本省督抚以应佣之员拣选具题请补。调补缺，就是由本省督抚以应佣之人拣选调补。如本省无可调之人，可声明拣员升补。
留缺，就是部选道员缺内，有升调所遗之缺，准督抚留缺。督抚可将本省可供补用之人，合为一班，依次补授。
选缺，除以上方式外，余为选缺。选缺归吏部铨选，由吏部文选司主持。铨选门类繁多，有即选，立即选用；正选，按例以正班选用；插选，插于正班中选用；并选，并入其它班次选用；抵选，掣签时，应选人员缺席，用其它
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