民国三十七年（1948）十二月，徐蚌战事吃紧，北平故宫博物院与南京中央博物院筹备处决议甄选文物精品，分批迁运台湾。民国三十八年（1949），迁台文物存放于台中北沟。同年八月，北平故宫博物院、中央博物院筹备处合并组织联合管理处。民国四十四年（1955）十一月，改组为国立故宫中央博物院联合管理处。民国五十年（1961），行政院在台北市郊外双溪为两院建筑新厦。民国五十四年（1965）八月，新厦落成，行政院公布国立故宫博物院管理委员会临时组织规程，明定设立国立故宫博物院，将中央博物院筹备处文物，暂交国立故宫博物院保管使用。新址为纪念孙中山先生百岁诞辰，又称中山博物院。同年十一月十二日，国立故宫博物院正式开幕。
民国三十八年（1949）一月，中共文管会接收北平故宫博物院以后，改称北京故宫博物院。民国四十年（1951）五月，文献馆改称档案馆，并将原藏图像、舆图、冠服、乐器、兵器等器物移交北京故宫博物院保管部。从此，档案馆成为专门的明清档案机构。民国四十四年（1955）十二月，档案馆移交中共档案局，改称第一历史档案馆。民国四十七年（1958）六月，第一历史档案馆改名为明清档案馆。民国四十八年（1959）十月，明清档案馆并入中共中央档案馆，改称明清档案部。民国六十九年（1980）四月，明清档案部由中共国家档案局接收，改称中国第一历史档案馆。
北平故宫博物院原藏明清档案，从民国三十八年（1949）以后，分存海峡两岸。北平故宫博物院文献馆南迁的明清档案，共计3773箱，其中迁运来台，现由国立故宫博物院典藏者，计204箱，共约四十万件册，按照清宫当年存放的地点，大致可以分为《宫中档》、《军机处档》、《内阁部院档》、《史馆档》等四大类，此外还有各项杂档。《宫中档》的内容，主要是历朝君主亲手御批奏折、军机大臣奉旨代批的奏折及其附件。从时间上看，主要包括康熙朝中叶至宣统末年。按照书写文字的不同，可以分为汉文奏折、满文奏折及满汉合璧奏折。康熙年间采行的秦折，是由明代奏本因革损益而来的一种新文书，他利用奏折，扩大了他的视野，使他洞悉传统本章中无从得知的施政得失及地方利弊，有助于内廷和地
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