职官名称入印，印面文字很少，仅四、五字印文，排列都有一定之规。唐以后，官印以机构名称入印增多，真正成为官府印。此类印之印文字数增多，即使以职官名称入印，印文中的职衙文字亦很多，为了讲究印文的整齐排列，一般都是字行与字列对称对等，印文字数不能等分者以“之”字平衡。清代官印不具备此种特点，仅要求印文纵列整齐，不兼顾横行整齐，对“之”字的使用采取随意的态度，大概是由于满文不是方块字不能兼顾横行对齐，因而对汉文也就不再苛求。
（五）官印称谓
清代官印印文称谓在对明代称谓全盘继承的基础上，又有所发展。
御玺自武周则天皇帝恶“玺”音似“死”字，而后御玺皆称御宝，连掌管此职之符玺郎亦改称符宝郎，以后历代均承袭此制称御宝（唯宋代偶有称“印”的御宝）。清代御宝定制后均称“宝”。不称“宝”者，仅有清太宗即位初年所使用的“金国汗之印”称“印”，另有称“玺”的为“钦文之玺”，是对明代已称“钦文之玺”未做改变。
自御宝而下，官印称“印”、“关防”、“图记”、“条记”、“记”等。其所以有不同称谓，目的在于“百司所掌以辨等威，而防虞诈。”“印”为历代官印惯称，因而仍是清代官印中最普通的称谓。印称“关防”，始于明代，取其“关防严密”之意，缘于明太祖为防止群臣预印空白纸作弊，而改用半印，以便拼合验对，因而“关防”均为长方形。“关防”于现存档案钤印中所见颇多，北京故宫博物院藏有“管理三旗银两庄头关防”，“宗人府恩赏宗室银库之关防”，“泰陵承办事务关防”等。清代承袭明代这一称谓，用之于非常设机构及各专管机构印信，如清初不常设而后渐广的总督、巡抚及钦差官员；各部仓、库、场等。“图记”源于明代私印中的称谓，一般用于收藏章上，清代把“图记”也用之于官印，清代对八旗佐领、宗室、觉罗族长及官学、造办处等印称“图记”。北京故宫博物院藏有“养心殿造办处图记”，及前文述及的八旗佐领图记等。明代使用“条记”，为未入流微官所用，而清代使用“条记”者品秩不一，既有正三品之协领、参领、驻防翼长，亦有分
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