为了安排亨利亲王觐见等活动，光绪帝于5月10日派内务府大臣世续“照料一切”（注：洋务档，光绪二十四年闰三月二十日记：“交总理衙门。本日军机大臣面奉谕旨：现在德国亲王来京觐见，著派世续照料一切。钦此。”以内务府大臣来照料一切，自然与在颐和园觐见有关。在此前一日，内务府收总理衙门来函：“总理衙门为片行事。本月二十五日德国亲王在颐和园觐见。所有殿廷处所应备事宜，应由贵府先期预备。相应片行贵府查照办理可也。须至片行者。右片行，内务府。光绪二十四年闰三月十九日酉正。”（内务府来文，外交，光绪二十二年至二十八年）此次亨利亲王除在颐和园觐见外，海靖公使还于5月14日照会总理衙门，请求于5月17日游历雍和宫。此事也牵涉到内务府。（总理衙门片行内务府，光绪二十四年闰三月二十三日；理藩院片行内务府，光绪二十四年闰三月二十五日。皆见内务府来文，包号同上））。为保证安全，光绪帝于5月11日

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