理事会处事行为，避免个别理事利用权力假公济私，许多同业公会还制定理事会及其他部门的办事程序或细则规定。《上海绸缎商业同业公会理事会办事细则》，分为总则、职权、文字处理、出纳及事务，对理事如何处理日常事务，如何处理紧急事务，以至文书如何拟定、缮正、封发等等，都作了详尽规定。这些规定无疑有利于弥补制度上的疏漏，避免弊端的滋生。
4、分科办事机构的设立
传统商业会馆的职能可分为交流商情、协调同业关系、维护业规、慈善救济等，但民国以前商业会馆很少建立专门办事机构，各司其职，不同的职能都要由轮值董事或司月操办，不少商人不愿担任会馆的董事，正是被繁剧的事务吓退了。也有的会馆聘请专职司事，驻会任事，但人手有限，效率低下。显然在董事或理事会下，按不同职能设立专门办事机构，是提高团体效率的有效措施。北京政府、南京国民政府的法令对此没有特别规定，但自20年代起，分科办事制逐步在一些同业公会内确立起来。资料显示，同业公会在理事会下一般都设有调解、调查、教育、福利、宣传、娱乐、救济等科或股。一些同业公会为促进同业发展、纠正行业弊端，还设立相应机构。上海绸缎商业同业公会设立绸缎评价处，组织同业就货价进行协商，以平衡供求。为提高办事机构的效率，各同业公会为每个部门制定了章程，对职能、办事程序或与理事会的关系等等作明确规定。
5、财务制度及公产保管
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