无论多么珍贵的文献，淹没在杂乱无序的书堆里都是无法实现价值的。收藏者需要精心地对藏品进行整理、鉴别，然后根据通用的分类体系进行编目，这才使得藏品成为可以检索、利用的文献资源。

对藏书的整理，主要是对版本和套系的识别。人教社图书馆馆藏中珍贵的清末教材《最新教科书》系列、民国教材《中华教科书》系列、解放区教材《文化课本》等，都是从无序状态的书堆中发现并配套而成的。整理过程中也包括毫无学术可言却必不可少的基础性工作，如人教社馆藏中不少清末民国教科书，都是老馆员们经过逐册除尘、修补、将残页一针一线缝缀后入藏的。

整理之后即进行编目，编目的实质是对文献形态和内容的揭示。为了编目领域的统一性，编目者必须严格遵守国家制订的编目规则。虽然有具体到“空格”要求的规则可以遵循，但教科书版本的复杂性常常使编目者们为确定一个主书[注: 主书，主管文书者。-zhushu]名、一个出版时间而冥思苦想。揭示文献形态必须追求客观准确与著录规则的统一，揭示文献内容必须以有限的文字概括最关键的内容信息，这样编出来的条目才符合专业要求，才能给使用者留下可靠的参考依据。目前已经出现了一批正式出版的教科书检索工具书，可以看作教科书整理研究的阶段性成果：

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