文苑班头张说（667～731）下达任务道：“儿子等欲学缀文，须检事及看文体，《御览》之类，部帙既大，寻讨稍难。卿与诸学士撰集要事并要文，以类相从。务取省便，令儿子等易见成就也。”（《大唐新语》卷九）根据这一圣旨，张说与徐坚、韦述等人编成了这部工具书，就以《初学记》作为书名。张说其人官阶高（宰相，封燕国公）、政事忙，具体工作另由身份略低的学者型文臣来做，所以传世此书署为“光禄大夫[注: 战国时代置中大夫，汉武帝时始改为光禄大夫，秩比二千石，掌顾问应对。隶于光禄勋。魏晋以后无定员，皆为加官及褒赠之官：加金章紫绶者，称金紫光禄大夫；加银章紫绶者，称银青光禄大夫。]行右散骑常侍[注: 解释 官名。秦、汉时设散骑(皇帝的骑从)和中常侍。三国魏置由汉代散骑和中常侍合并而成。在皇帝左右规谏过失，以备顾问。魏末置员外散骑常侍，晋置通直散骑常侍，往往预闻要政。]集贤院[注: 介绍 官署名。唐代开元中改丽正修书院为集贤殿书院，以宰相一人为学士，知院事，掌刊辑经籍、征求隐逸等事。至宋代，设昭文馆、史馆、集贤院，]学士副知院事东海郡[注: 东海郡，中国古郡名。秦代始置，郡治在郯县（今山东省郯城县）。西汉时其辖境在今山东省临沂市与江苏省东北部一带，属徐州刺史部。]开国公徐坚等奉敕撰”。如果放在现在，主编那一定是要署张说的大名了。
《初学记》分为23部：天、岁时、地、州郡、帝王、中宫、储宫、帝戚、职官、礼、乐、人、政理、文、武、道释、居处、器物、宝器（花草附）、果木、兽、鸟、鳞介。每一部之下再细分若干小类，例如人部之下分列13个小类。全书共有313小类。每一小类之下分设叙事、事对和作品（赋、诗等）三个纬目。
这样经纬纵横的安排，查起来非常方便。例如要写关于美女的诗赋，那就先翻到“人”部，再找出“美妇人”这一小类，首先便可以看到前人对于著名美女的介绍，她们是西施、毛嫱、徐吾犯之妹、孔父嘉之妻、娄颜夫人[注: 不同时代的夫人指代不同的内容。-furen]、梁冀妻孙寿等人——以上是“叙事”部分；而“事对”则有：
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