凡抄折，皆以方略馆供事，若系密行陈奏及用寄信传谕之原折，或有朱批应慎密者，皆章京自抄。各折抄毕，各章京执正副二本互相读校，即于副折面注明某人所责某事，及月日、交不交字样，谓之开面。直日章京将本日所接各直省原折，各归原函缴入内奏事处，谓之交折[17]。

    方略馆是军机处兼管的机构，其总裁是由军机大臣兼充，以下设提调，满汉各二人，收掌亦满汉各二人，纂修满洲三人，汉六人，另设译汉、謄录、校对、供事等职，皆无定额，分由内阁、吏部及翰林院等卫门传取。由《枢垣记略》的记载可知奏折录副，多由方略馆并事录副存查，按日归入月折包备案。其在京各部院衙门大臣奏折虽未奉朱批，亦将原折归入月折包内按月分包储存。台北国立故宫博物院现存月折包始自乾隆十一年（1746）迄宣统二年（1910）七月，其间各朝颇有缺漏。

    《军机处档·月折包》录副存查的奏折录副，多属较为重要的折件，除部院大臣奏折原件及奏折录副外，还包含多种文书，可补《宫中档》的不足。乾隆五十五（1790）七月初二日，湖广总督毕沅将办理均州民人贺廷选等烧香念佛一案具折奏闻，原折附呈向升等十四人并单一件。同年七月十一日，原折奉朱批后经方略馆供事录副存查，并缴回内奏事处，原折所附供单则以原单归入月折包内储存，以致现藏（宫中档）不见向升等人供单。节录向升供词如下：

    小的谷城县人，年三十二岁，继父向士贤，继母赵氏俱故，本生父向士仁，母郑氏，各自居住。小的同女人张氏，幼女小妮，另住一处，向在均州地方往来小贸，与同县的陈季升平素熟识。乾隆五十年内陈季升出外去了，直到五十五年二月二十一日回到小的家内说他一向在外雇工，如今年老多病，无力耕作，又没亲戚倚靠，小的怜他老病孤独，就留住屋旁空

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