内容,“将此页折上一角,全部查完后,交还经理查书人”。然后经理查书人“于查书簿注明,某书自某日起,某日查毕,又换某书接查”,并将已查过的书“分别登出,即交摘事迹人办理”,“摘事迹人于应查之书随交随摘”,“摘毕一朝即交抄事迹人抄录”。最后,由抄事迹人缮清,“详细对妥,交收书人归入传包。”28这样,整个查书抄书过程才算完结。
向各衙门咨取资料。现存国史馆档中,有大量的职官履历册、事迹册、各地方志、测绘图、户口册,各衙门制定的章程、则例等,都是当时各衙门移送的修史资料。光绪年间兴办儒林、文苑传,曾向各省大量咨取各种官私书籍和资料。其章程规定:“各省志书应行文各省催取,已刻者以刻本送馆,未成者饬志局采录。各传送馆志书外,私家记载……并应由各省督抚采送”。“私家著述……应行文各省学使……令其采访呈上,由本省督抚设法运送,已刻者以刻本上,未刻者由地方官筹资录上”,国史馆并认为,“以一州县之力,筹资录一二百卷书,不为扰也”。29
编纂史料长编,是国史馆选材阶段的一项重要工作。主要做法是,先将所选资料按月日粘连一起,成为长编,然后笔削成书。国史馆因列传涉及人员多,选材范围广,难度较大。故“向援宋臣司马光、李焘修史之例,先办长编,将各项档案详叙事由,汇为总档,纂时按年查取,以免遗漏”,30乾隆朝规定:史料长编“每届十年编辑一次。”至嘉庆十九年,国史馆总裁托津等遵旨酌议纂辑章程时,以“史馆所办臣工列传,其事迹均需恭查各项档册,检查非易,奏请嗣后每届五年即为排纂”31,得旨允行。长编分为总档和目录总册两类,“以总档为经,总册为纬,按日查取,避免疏漏”。32长编的排纂次序是,“首载上谕、次外纪、次月折,次廷寄,廷寄剿捕,其丝纶则载于逐日之未。各条俱用朱印标识于上”。33现存国史馆档中,有大量的长编档档册,从中可以看出,国史馆编纂人员相当多的时间是编纂史料长编。
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