。36分发功课的原则，一是“持平”。宣统年间所订“功课办法”明确提出，“发交之件，尤贵持平，如功课丛集于一二人……其弊非积压即草率”。二是办完旧件，方得派给新件。“馆中交办功课，总以节节清理为要，”“无论何项功课，初辑、复辑必须持已领之件办完交馆，然后续领，既得专攻，亦免压搁”。37
⑶ 纂写。按照“总纂、纂修、协修各任纂辑之事”，“初辑功课，协修领办，
复辑功课，纂修领办”的原则，史稿纂辑一般是协修写初稿，纂修改复稿，总纂审稿。但在实际执行中，有时也有交叉，协修官可以承担纂修官的工作，总纂、纂修也可以做协修官的事情。
对初辑稿，要求内容“从宽从详”，“以备日后去取”。38复辑稿要求，“课以简明详瞻为主，毋取乎篇幅之长”。39“既经复辑，仍须笔削者，必期斟酌尽善，方为不负厥职”。为保证纂稿数量质量，要求纂辑人员，“必细心搜讨，详加考核，以求完备。初辑者不宜拉杂，复辑者不得溥衍了事”40。
（4）标点校对。国史馆规定，纂辑人员将“每月功课缮成正副本后，即交校对官印句读圈，悉心校对，以无漏无讹为要”。校对一般是两校，对校对人员的要求是，“务须随到随校，至迟以两日为率，届时派馆中茶役去取。勿得推故迟宕，并于页面粘签，注明校对官某某及收到日期，校讫日期，以凭核查” 41。印句读圈即加印标点。各种史籍，凡进呈御览本，要加印标点，并对标点格式有严格要求。“印句圈，须在字下右旁紧接，勿得逾线压字，读圈，须在字下中间。句圈
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