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时间:2009-7-2 20:16:18  来源:不详
一个高效的,运行良好的系统。否则只能是头痛医头,脚痛医脚。系统的优化说到底就是要着眼于企业资源利用的最大化,在各块资源的最优配置前提下做到整体资源协调配合。有了这样正确的理念,还需要一套相应的制度去保障这种理念的实现,不然就会使理念与系统脱节。系统的优化、固化是一个长期的任务,就09年而言,我们应着重做好下列工作:
1. 理顺、完善管理制度,以适应精细管理要求
公司历年来建立并逐步完善了各项管理制度41项,由于这些管理制度的实施一方面保证了公司整体的规范化运作,另一方面,也为监理项目组工作提供了制度化保障。但随着外部环境的变化和内部精细管理的要求,有必要在新的一年里对规章制度按精细管理目标进行理顺,“理”就是服务和指导,“管”就是监督和控制,“理”是“管”的途径,“管”是理的目的,“理”的重点放在监理项目组工作11项制度上。“理”的方法是,相关职能部门开展对这11项制度进行调研,在调研的基础上不断完善。要善于总结工作实践中的经验和教训,适应精细管理的要求和做法。
2. 以公司局域网为平台,优化职能系统
内部局域网的建立,不仅能对信息的收集整理,起到重要作用,使职能部门依据信息实施诱导控制、指令控制、监督控制。更重要的是通过建立局域网这个平台,能达到优化系统的目的,因为局域网的正常运行,势必涉及到系统的整体流程及职能部门与项目监理组流程的配合,关注各流程之间的衔接点。达到系统流程畅通无阻的目的,因此通过抓局域网来促进推动系统的流程将是一个很好平台和抓手。
具体要求:
1) 凡09年1月起对本年度项目有关信息,全数按软件标准,正确及时输入内网,相关部门经营部、监理管理部、办公室、总师室要明确系统中的衔接点和确定部门之间的需输入和输出的信息,其中监理部要特别注重项目上传的信息要求,制订办法,落实措施做到项目信息的完整性、及时性、正确性。
2) 对08年的项目信息利用春节后这段时间,采用借调人员,集中一段时间把旧帐补齐的办法,争取在3月底补齐。
3) 人事管理信息,除本部门工作需要外,要为经营部和管理部提供人力资源信息的共享,也可利用春节前后这段时间,借调人员集中精力完成人事信息输入。
4) 与分部的连接首先通过电子邮件联接,日后局域网逐步扩容。
3. 发挥督查控制优势,提高巡回检查效果
巡视检查是我公司特有的管理特色和监督机制,多年来对提高监理工作质量受控起到了十分重要的作用,乃至在业内也很好的反响,我们必须继续做好动态监控,不断提高巡查效果,做到查到深处,改到实处,通过巡查重在推进各级加强过程控制。
1)在充实健全巡查班子的基础上,巡查人员对项目监理组工作程序化、规范化、标准化进行监督控制时,应遵循四个环节,以规避抽样检查

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