分方式。“轻曰察议，重曰议处，又重曰严加议处”11。在此通常规定之外，还有临时变通性质的“加议”和“减议”。“凡议处情与例不相比，亦得引例而加减焉”12。“加议”多达17个等级，“减议”也有9个等级，但是“加议”和“减议”也要合理、合法。
在皇帝的初议旨意下，吏部进行具体的议定，根据律例确定官员的处分。即议定处分都要，“按条以定议。议处事件，例无正条，则引律，按大清律文定议。律文无可引，律无正条，则比议，取情事相近者，援引比照，必以律例全条载入。无可比则酌议，凡酌议则附闻于疏，请旨著于例焉”13。从而防止了享有行政处分权的吏部官员在处分时乱行引用，造成处分不当的情况，并阐明了行政处分必须要有合法的依据，否则不得实施，体现了行政处分合法性原则。但是立法者对此唯恐不周，又制定了一些附件，以防止执法官员的随意盲目引用。为此规定，官员引用律例时，务将例文全条或所引则例的一段，或律文的一段写入，不能断章取义。如有违忤，“擅将别条割裂、增删摘取字面”14，将承办官员处分。而官员擅自作主，以“加倍”字样，加重所议官员处分的，则以“故入人罪论”15严加议处。可见，在这个层面主要是针对执法官员准确、恰当、公正的引用律例的严格规定。这样，从执法角度保证了处分的合法性、公正性。这个层面是处分中的关键环节，因此朝廷的防范程序也是最为到位的。
在吏部议定之后，最后向皇帝上报处理结果以定议。皇帝则根据不同情况，或者认可吏部的议定；或者令吏部改签；或者废弃吏议，从而体现了皇权的最终裁决权。
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