1942年9月18日上午10日，州大学院监事会开会，会议事项包括批准1942年8月21日会议讨论决定授予荣誉学位的会议备忘录。在8月21日的会议上，经汤普森委员推荐提名，决定在1942年州大学院大会（the University Convocation）上授予纽约州大学院前主席和前教育部部长欧内斯特·E·科尔（Ernest E. Cole）法学博士荣誉学位，以及授予前中华民国大使胡适文学博士荣誉学位；荣誉博士的授予仪式，将在1942年10月16日的州大学院大会上举行。

    1942年10月16日的会议，事项之一是批准和通过9月18日的会议备忘录。9月18日的会议事项中，含到会成员就授予欧内斯特·E·科尔法学博士荣誉学位和授予胡适文学博士荣誉学位，分别投票表决，结果是一致通过；并对确定10月16日州大学院大会上授予荣誉学位，也投票表决，一致通过。

    查阅英文原文发现，文件是有法律效力的会议记录，用词非常正式和程式化；主要大意却很简单，同时反映的制度化的程序不得含糊、清楚无误：1942年9月18日会议，纽约州大学院监事委员会就授予前中华民国大使获授胡适文学博士荣誉学位的推荐提名，进行投票表决，一致通过；并投票决定1942年10月16日的州大学院大会上正式授胡适学位。

    几乎所有教育机构在正式授予荣誉学位之前，都会有一道征询被授学位者是否接受这一荣誉的程序。纽约大学院不会省略这个程序的。但在9月18日投票表决授予胡适学位结果出来之前，料胡适是不会知道这个荣誉学位的任何信息的。

    1942年9月18日是胡适结束大使职务、离开大使馆官邸，与同事依依惜别后回到纽约的日子。他当日的日记写到：“今天早上十一点离开双橡园，离开华盛顿。同事诸人都在站送我。刘锴躲在我房里，我忽然觉悟，他不愿人看见他流泪。他送我直到Baltimore（巴尔的摩）才回去。我也下泪与他相别。”胡适流泪的文字是非常少见的。四五年的外交生涯，“过河卒子，拼命向前”，对中美结盟抗日、扭转抗战大局，贡献尤大。但大使任上的去职，又有

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