种途径。在京各部院朝官，自行遣官领取。外官则按品级高下，权责轻重，采取不同方式，即“在外文职府通判、武总兵官以上，专差斋文赴领；文知县、武副将以下发提搪邮寄。”40为确保传递途中不为盗用，则“于印四角加柱，钤封如前。本官得印去柱启封。凡内外官接到新印，于旧印篆文中加镌‘缴’字，送部销毁。”41此制确定于乾隆七年，不过其中的废印印面加“缴”字的制度执行不力。以我们所见到的乾隆十三年以后所制印的实物看，很多是缴部后经过凿毁而留存至今的，印面凿毁痕迹不一，有间隔剜凹字迹者，有采用横、竖、斜线砍剁印文者，有印面剁凿去一角者，然印面带有“缴”字者则很少。于印面镌“缴”字，较之采取随意的方式损毁印文而令不堪使用要复杂得多。由于执行起来难度大，这一制度很可能不了了之。
对于地方各级官印需换发者，采取逐级审核申报制度，在由督抚上奏请旨，题本下吏、兵二部议准，最后下礼部。而明代只需箚付铸印局即可，并不需请旨于皇帝。42清代官府待接到新换发印信后，亦上奏具题接收日期,恭迎仪式,开用日期。这类请印受印档案,在中国第一历史档案馆所藏颇多。到乾隆十八年又规定换发新印后，废印缴部的时限。“十八年奏准，各省旧印，照督抚咨复各部院公文之例，以新印开用日期,限四月之内，将旧印镌字，封固缴部。如逾限不缴，照例参处。”43道光十九年,又重申了这一制度,“并令各省于缴印时,将接到新印及开用缴销日期,详细报部,以凭查覈。”44无疑，废印上缴迟延时有发生，可见此制度执行不力，为此反复申谕。这种限定时日措施，是对提高官僚机构办事效率，督其勤政不怠的促进。请印、开印等审核备案制度，确保官印使用有据可查，防范领印过程中可能出现的纰漏，保证官僚机器有效运转是十分必要的。
清代官印保管与钤印。御宝之保管、钤印，随着官印制度的完善而逐渐严密。乾隆朝以前，御宝分藏二处，至雍正五年仍是如此，即分别内宫收贮与内库收贮，而且以存贮内库为主，少数存于内宫。至乾隆十一年厘定《宝谱》时，已全部收贮交泰殿，此后再未更易其地。至于御宝的监管人员也有一变化过程。顺治十年设尚宝监，专责国宝收藏。十二年增设尚宝司这一外官机构，与尚宝监同掌御宝之监管。旋于十二年裁撤尚宝司，十八年裁撤尚宝监，专令内监收掌，此制一直维系至清末。平时御宝即交由交泰殿侍监首领二人掌管。遇皇帝驻圆明园，由内阁满中书背负护送至园仍交内监护守。此不同于明代以前由宫内女官及外官符宝（玺）郎
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