百官印信的贮藏与使用，于内务府的印信使用可窥见一斑。“道光二十三年十月奉上谕，董瀛山奏请饬各衙门封锁印匣，慎密监守一摺，各衙署印信防范自宜严密，不容稍有疏失。著在京各衙门堂官各按本衙门情形悉心体察，妥议章程具奏，钦此。十一月，本府议奏准本衙门堂印向系广储司银库收存，遇有钤用事件，由银库库使将印匣由库请出送至堂上，由值日堂主事、掌稿笔帖式等验明封锁后，开匣钤用。用毕，仍监视封锁，会该库使请回入库，防范尚属严密，母庸会议。嗣后惟于请印出库、用印入库时，派堂主事、掌稿笔帖式一，同银库库使收存，以昭慎重。”51从嘉庆二十五年查办兵部遗失行在印信一案，亦证明印信贮于府库。“三月甲子谕内阁，本月兵部奏遗失行在印信一案，著交留京王大臣会同刑部，即行锁拿兵部看库之夫役人等，严行审讯。”52
各官府机构掌监印信者不同。顺治十五年改内三院为内阁后，缴销内三院银印三方，仅铸内阁典籍厅铜关防，由典籍掌之，钤印往来文牒而已，大学士以下不置印。六部均遴选司员，设“当月处”，“主受事、付事，兼掌堂印。”53至于“行印”，“讫事，堂官一人收验”54后，亦应与堂印一并归“当月处”监掌。六部是中央重要职能部门，采取遴选司员设“当月处”轮执印信，可避免由固定一职执掌印信可能出现的各种弊端。
雍正朝所设军机处，虽为中枢，但无衙署，仅为值房，“其印掌于内奏事处之夸蘭达太监。用印时，由值班章京以长二寸，宽半寸，厚一分，上镌‘军机处’三字之金钥，向奏事处请出银印，用毕依旧缴还。”55
其它朝官机构，或设“当月处”，或由常设笔帖式、主簿、吏目掌管出纳、钤印。地方官则由经历、照磨或都事等掌出纳文移者掌管。
另有一类印信不隶属任何官署，即挂印将军印；师出赐印，师旋缴印。乾隆定制后，其印信既不寄存兵部，亦不再寄存在礼部府库，而由内阁收贮于皇史宬。乾隆十四年重新审定后，仅择其克捷奏凯，底定迅速者15方留存，即前述高宗御定《印谱》中
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