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清代史馆的人员设置与管理机制

时间:2009-7-24 13:57:57  来源:不详
有不能缮写之人,夤缘而进,及上馆之后,转行倩募,以致承修各书,不能刻期告竣”[76],提出通过考试录用誊录官。虽然很快吏部就制订出在举人、恩拔岁副贡生及捐纳贡监等人中考试录用汉誊录官的办法,并要求史馆马上甄别在馆誊录是否符合要求,将不能书写之人逐出史馆[77],但这些做法似乎并未起到什么作用,誊录雇人缮写史稿之风愈演愈烈。嘉庆初期修纂《高宗实录》,总裁刘凤诰就说“此历来各馆办书实在情形,臣到京三十年来所熟闻也”[78],可见这是一种常见现象。之所以如此,是因为管理疏漏。提调官在验收誊录功课时,“止取字画端楷,功课足数,并不计其是否本生亲笔,抑系雇人替写”。按史馆规定,凡誊录缮写不工,要驳回重写,甚至罚令赔写,“誊录多系贫苦书生,既恐误公,又惧赔累,不得不出赀雇请好手缮写”[79],很有些被逼无奈的意味。
    誊录雇人代抄尚不是最严重的事件,更有甚者,嘉庆时期编纂《国朝宫史续编》,提调官施杓令誊录官凑银八千两以求优叙,接受贿赂,以致物议沸腾,受到宗人府府丞陈崇本的弹劾[80]。后经刑部审理,施杓虽无“贿嘱情弊”,但“将未经办书之供事列于优叙”[81],且与另一提调官昆山任意添派协修官,而所咨取之人,非亲即故,昆山之侄珠隆阿就在其中,目的是为了使那些未经得缺的亲故,“咨取到馆,以为压班补缺之计”[82],完全是利用职权舞弊。这些情况,总裁竟全然不知。其管理上的疏漏,于此可见一斑。
    管理不善导致的另一个结果就是规章制度越来越不起作用,就国史馆来讲,考勤制度不为不善,但实际考勤结果却不很理想,从《国史馆档案》中所存的道光朝之后的“卯簿”可以看到,国史馆缺勤人员越来越多。光绪十九年(1893)十二月,翁同龢被任命为国史馆副总裁,当他至国史馆到任时,只见到部分满蒙提调、纂修、收掌和供事,“汉股无一人来者”[83]。国史馆另一总裁额勒和布在奏章中谈到誊录官缺勤的情况:“近年吏部送到誊录,员数既已寥寥,其业据咨送者,又或永不投到,或甫经到馆,随即告假,实在入馆当差者不过十之二三。是以光绪十五年至十九年考课,所有誊录员数不及往届四成之一。……若不设法鼓舞,实属竭蹶万分。”[84]玉牒馆的一份档案也显示,很多誊录官根本不到馆工作,使得史馆不得不另想办法[85]。可以说,馆中人员修史的积极性并不高,尸位素餐者大概也不乏其人。
    总之,清代史馆在管理组织上有诸多不完善的地方。史馆没有财权,修史所需一切物质条件,都实行供给制。史馆编制庞大,但却没有自行支配的经费。虽然是一个单独的机构,却没有自己的印信,多数要借用内阁典籍厅的关防。史馆没有人事权,无法真正靠行政手段激励纂修官的修史热情。馆中工作人员待遇菲薄,甚至有不少誊录、供事自备斧资在馆中修史。那些史馆中的下级官员和誊录、供事人员,所向往的并不是“藏之名山”的修史事业,而是想通过修史,获得议叙辟用,聊为进身之阶。如此这般,这些庞大的修史机构出现各种问题,也就在所难免了。
 

参观文献:

[1] 今中华书局所出《清实录》之《太祖实录》、《太宗实录》卷首修纂官名录中俱有监修总裁,实乃康熙时重修两朝实录时所设,不是原来就有。
[2] 《清圣祖实录》卷24,康熙六年九月丙午,中华书局1986年版(以下清代各朝《实录》均为该版本)。另外,康熙八年六月甲戌,康熙帝又以大学士巴泰为《世祖实录》监修总裁,取代了班布尔善,故而《世祖实录》卷首修纂官名录中监修总裁署名巴泰而不是班布尔善。
[3] 《清圣祖实录》卷81,康熙十八年五月己未。
[4] 也有例外,编纂《圣祖实录》时监修总裁就设有3人,编纂《宣宗实录》时设有4人。
[5] 但《明史》馆总裁徐元文却是以学士担任监修的,这可能源于两个原因,一是徐元文个人才华出众,二是徐氏与明代遗民联系密切,清廷想借徐氏的遗民背景,以修史为契机拉拢汉族学人。
[6] 李元度:《国朝先正事略》卷6《徐立斋相国事略》,上海书局石印本。
[7] 嘉庆《大清会典》卷55,台北文海出版社1992年版。
[8] 见乔治忠《清朝官方史学研究》,台北文津出版社1994年版,第34页。
[9] 梁章矩、朱智:《枢垣纪略》卷14《规制二》,中华书局1984年版,第155页。
[10] 《清仁宗实录》卷90,嘉庆六年十一月辛巳。
[11] 《康熙起居注》二十一年六月十八日甲午,中华书局1984年版。
[12] 《清文宗实录》卷19,道光三十年十月丙寅。
[13] 《清世宗实录》卷20,雍正元年正月癸巳。
[14] 嘉庆《大清会典》卷55,台北文海出版社199

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